缺少标准流程，在哪办、找谁办、带什么材料，需要跑动太多部门、跑动太多次。
缺少标准规范，信息不对称，数据重复提交，信息资源库庞大。
模式落后，依赖纸质和电子文档，手工填写、线下流转，难以形成有效报表。
信息滞后，系统不互通，缺少数据统计分析，决策者难以获取全面数据。
以师生需求为导向，以工作流程最优化、服务方式最便捷、材料要求最简化、师生体验最满意为评价标准，构建流程标准化、数据规范化和信息安全有效的项目管理流程。
通过门户办事大厅、服务中台，为不同用户、不同场景提供便捷服务，在线申请、审批，数据查询，及时查看项目进展。推动项目管理现场服务向网上服务、多头管理向协同服务的变革。
基于流程引擎和会议审批"双驱动"，实现信息化项目从申报、立项，到建设、验收和终止的全流程管理，将全校所有信息化项目纳入统一管理，实现项目建设过程跟踪，风险点提前预警提醒，项目数据能追根溯源。
实现项目全生命周期管理，强化数据信息整合，建立多维项目画像，通过数据调取所需要的信息材料，一数多用、数据结构化，沉淀业务数据，充分利用大数据分析方式为部门提供智能化数据统计与决策。
理顺项目管理体制，明确各部门职责分工，做好业务指导，部门协同，支撑服务，过程管理。
梳理项目建设与管理相关的制度、流程、模板，构建项目管理的标准体系，查漏补缺，优化迭代。
根据制度、流程设计项目管理的业务流程和表单，抓住关键过程和里程碑。
梳理学校项目管理相关的组织与角色，设计权限，实现模块化管理。
以学校信息化整体规划的战略为指导，依托于项目管理的体制、标准和流程，实现项目建设与管理的全生命周期管理。
规范项目数据标准、严格审批流程，施行项目全生命周期管理
给项目过程和结果数据赋能、提效，驱动项目管理业务提升。
落实建设单位项目经办人、项目负责人的主体责任。
强化信息化归口管理部门职能，严格项目建设的审批和监督。
面向用户思维，全用户的"端"，为不同用户提供个性化服务
全校项目建设单位所有教职工，可进行项目申报、立项确认、资金申请、项目建设过程管理、阶段验收申请，查询项目进度和项目信息。
信息化项目建设单位负责人，具有审核本单位信息化项目建设流程，并能查询、跟踪本单位的信息化项目建设情况。
信息化部门领导、各科室负责人，所有项目申报流程的审核权限，在项目管理周期中有查阅项目信息、审核与本科室相关业务资料和流程。
信息化项目管理专员，对全校信息化项目全过程管理，具体项目管理的所有权限外，还有项目周期、会议评审、数据统计、基础数据维护等权限。
系统最高权限管理人员，具有系统角色、用户、数据字典配置等基础系统管理权限，以及其他所有业务功能权限。
明确本期建设内容和建设框架，公司组建项目团队，开启项目，了解部门业务详细的信息化需求，确认需求边界，形成需求调研文档双方确认。（约2周）
根据需求需求文档、进行客户定制化开发建设，测试。（约2个月）
进行校内服务系统部署，功能验证。（约1周）
按照培训计划对用户方相关部门及指定的用户进行应用性的培训，同时根据用户需要不定期提供培训服务。（约3工作日）
历史数据入库，进行系统推广系统和功能完善。（约1个月）
在用户方的协调下，对项目进行全面的验收。
系统采用本地化部署到学校机房，数据安全将得到较好的保障。
权限控制、安全编码、数据加密
操作系统、数据库、中间件安全
网络安全及硬件设备安全
如果您对信息化项目管理系统感兴趣，欢迎联系我们获取更多详情和演示